Η ψηφιακή καταχώριση δεν αντικαθιστά την καθημερινή οργάνωση. Για μια λειτουργική συνεργασία με το λογιστικό γραφείο, χρειάζεται να γνωρίζετε ποιος συγκεντρώνει τα παραστατικά, πώς παραδίδονται και πότε συζητούνται οι εκκρεμότητες.
Ξεκινήστε από τη διαδικασία
Καταγράψτε τα μέσα από τα οποία εκδίδετε παραστατικά και τα σημεία όπου λαμβάνετε έγγραφα προμηθευτών. Ένα κοινό σημείο συγκέντρωσης περιορίζει τον χρόνο αναζήτησης και βοηθά να εντοπίζονται έγκαιρα ελλείψεις.
Κρατήστε χώρο για έλεγχο
Στη συνεννόηση με το γραφείο, ξεχωρίστε την έκδοση ή παραλαβή ενός παραστατικού από την εξέταση της εικόνας που προκύπτει. Απορίες για ελλείψεις, διορθώσεις ή διαφορετικά ποσά χρειάζονται συγκεκριμένα στοιχεία: ημερομηνία, αριθμό παραστατικού και περιγραφή του ζητήματος.
Μια πρακτική μηνιαία συνάντηση
- Συγκεντρώστε όσα έγγραφα εκκρεμούν.
- Καταγράψτε τις συναλλαγές για τις οποίες έχετε ερωτήσεις.
- Συμφωνήστε ποιος αναλαμβάνει κάθε επόμενη ενέργεια.
- Κρατήστε μια σύντομη λίστα μέχρι να κλείσουν οι εκκρεμότητες.
Το myDATA είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ. Για τις ισχύουσες οδηγίες και την τεκμηρίωση χρησιμοποιήστε την επίσημη σελίδα της ΑΑΔΕ. Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά περίπτωση και χρειάζονται έλεγχο με το λογιστικό γραφείο.
Γενικός οδηγός ενημέρωσης. Η εφαρμογή εξαρτάται από τα πραγματικά δεδομένα της περίπτωσής σας.