Η αναζήτηση ενός παραστατικού την τελευταία στιγμή δημιουργεί άσκοπες καθυστερήσεις. Μια σταθερή διαδικασία συλλογής και ελέγχου βοηθά να γνωρίζετε τι έχει παραδοθεί και τι εκκρεμεί.
Ένα σημείο συγκέντρωσης
Συμφωνήστε με τον λογιστή σας πού θα συγκεντρώνονται τα αρχεία και ποιος θα έχει πρόσβαση. Χρησιμοποιήστε φακέλους ανά έτος και μήνα και σαφείς ονομασίες, όπως ημερομηνία, προμηθευτής και αριθμός παραστατικού. Περιορίστε την πρόσβαση σε όσους τη χρειάζονται.
Μια λίστα εκκρεμοτήτων
Καταγράφετε όσα λείπουν, τα έξοδα για τα οποία ζητήσατε διευκρίνιση και τα έγγραφα που αναμένετε από τρίτους. Ορίστε μία σταθερή ημέρα ελέγχου, ώστε η λίστα να μη συσσωρεύεται στο τέλος του μήνα.
Επιβεβαίωση παράδοσης
Πριν κλείσετε τον φάκελο του μήνα, επιβεβαιώστε ποια αρχεία παραδόθηκαν και ποια παραμένουν σε εκκρεμότητα. Η αρχειοθέτηση δεν αποδεικνύει από μόνη της τη φορολογική αναγνώριση ενός εξόδου· αυτό χρειάζεται ξεχωριστό έλεγχο.
Να οργανώσουμε τη διαδικασία σας ↗